NPO法人アクト世田谷たすけあいワーカーズゆりの木

個人情報保護方針

特定非営利活動法人アクト世田谷たすけあいワーカーズゆりの木(以下「ゆりの木」とする)は、「地域の中にたすけあいの輪を」の理念を実現するために、介護・家事・子育て支援サービスならびに関連する事業および活動を行います。そして、この目的を遂行するために利用者ならびに多くの関連する事業および活動の個人情報を保有し、利用します。

個人情報に対する事故や事件は年々増加する一方で、紛失や漏洩などが発生するリスクは、ますます高まっております。このような状況で責務を確実に果たすこと、及び個人情報保護という社会的要請に応えるため、遵守すべき基本的な行動基準として以下の個人情報保護方針を定め、その遵守徹底を図ってまいります。

1.個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要範囲の情報を収集します。

2.個人情報の利用、提供

(1) 利用者の個人情報は、以下の目的以外の利用はいたしません。

・ 利用者名簿の管理
・ 定款に定められた事業の案内、連絡、ご請求、利用代金決済の連絡対応、およびこれに付随する業務
・ 利用者アンケート、イベント等の資料の送付、回収の確認
・ ゆりの木の活動および事業に関する情報の提供

(2) 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはできません。

・ 法令の規定に従い、提供または開示する場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・ 問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、各弁護士に問い合わせ事項を提供または開示する場合。

3.個人情報の外部委託

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。

4.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を予防及び是正のため、安全対策を施します。

5.改善措置

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針を始め個人情報保護に関する規則等の変更、修正または追加を行うなど運用の改善に努めます。

6.開示、訂正請求への対応

ゆりの木が本方針を遵守していないと思われる場合、および本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止などを希望される場合には、速やかに対応します。

7.苦情の処理

ゆりの木は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

この方針は、平成17年 4月1日より施行する。
この方針は、平成20年10月1日より改正する。


<問い合わせ窓口>
特定非営利活動法人アクト世田谷たすけあいワーカーズゆりの木
理事長 椛木 道子
住所:東京都世田谷区船橋1-1-2 山崎ビル201
TEL:03-3429-6721 FAX:03-3429-6729